Mad Science Ottawa Office Manager/Coordonateur pour le bureau de Sciences En Folie d’Ottawa

  • Mad Science
  • Ottawa, ON, Canada
  • Nov 05, 2018
Full time Management

Job Description

Great Job / Carrer Opportunity for a Professional in Recreational & Leasure  

You have been organizing activities for the public sector or in Schools and would like to work in an environment that is more entrepreneurial and where you could be instrumental in growing and building Mad Science of Ottawa. We are young, growing fast and need someone to help us continue bringing our fun & spectacular science activities all over the Ottawa region. Our goal is to as many children as possible  excited about science!  As a Coordinator for Mad Science of Ottawa you will be organizing, managing, coordinating and sometimes animating our cool, spectacular and interactive science activities in the elementary schools and camps of Ottawa. A great mix of responsibilities and challenging tasks that will be sure to make work very interesting. 

 Maybe this is exactly what you are looking for.

Description

Mad Science has been one of the world's leading providers of quality and dynamic science extracurricular activities for over 30 years. 
We are looking for an Office Manager & coordinator with relevant experience and qualifications to be based in our quickly growing Ottawa office. We will offer competitive salary package!

Responsibilities

Reporting to the President of Mad Science Montreal & Ottawa Division, the successful candidate will: 

  • Manage everyday operations of Mad Science of Ottawa with the support of the Mad Science of Montreal team.   
  • coordinate existing extracurricular and unique events to ensure a quality service and maintain relationships with existing clients to sustain and expand their contracts
  • market the Mad Science extracurricular program to elementary schools in a designated territory
  • develop new contracts with private and public organizations (i.e. city camps, day cares, community centers)
  • process registration and payment information from clients (i.e. schools, parents, businesses)
  • enthusiastically teach Mad Science activities (8 to 10 classes maximum during the busy times of year)

FRANÇAIS:

Parfait emploi/opportunité de carrière pour les professionnels du loisir

 Vous avez déjà organisé des événements publiques ou dans des écoles? Vous aimeriez travailler dans un environnement plus entrepreneurial avec l’opportunité de développer les activités du bureau de Sciences en Folie à Ottawa? Nous avons justement besoin de votre aide pour notre jeune bureau en pleine croissance! Nous voulons partager nos activités de sciences amusantes et spectaculaires sur toute la région d’Ottawa. Notre but est d’avoir le plus d’enfants possible excités par la science! Comme coordonnateur de Sciences en Folie pour nos bureaux d’Ottawa, vous serez amené à organiser, gérer, coordonner et certaines fois animer nos activités amusantes, spectaculaires et interactives dans les écoles primaire de la région d’Ottawa. Vous aurez aussi la responsabilité de former nos animateurs temps partiel pour les aider à développer leur plein potentiel. Un super mélange de responsabilités et de défis vous attendent!

Description

 Sciences en Folie est un fournisseur de renommée internationale pour activités parascolaires dynamiques depuis plus de 30 ans.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur avec une expérience et des qualifications idéales pour notre bureau d’Ottawa en pleine croissance. Nous offrons des conditions compétitives.

Responsabilités : 

Sous la supervision du président de Sciences en Folie Montréal & Ottawa, le candidat choisi devra :

  • Gérer les activités d’opérations de Sciences en Folie à Ottawa avec un support de l’équipe de Montréal.
  • Coordonner les activités parascolaires et événements déjà existants pour assurer une qualité de service et maintenir une bonne relation.
  • Explorer le marché pour des activités parascolaires de Sciences en Folie sur des territoires désignés dans la région d’Ottawa.
  • Développer de nouveaux contrats avec les organismes privés et publics (ex.: services de garde, centres communautaires, bibliothèques, camps de jour.).
  • Assurer le suivi des inscriptions et des paiements (ex. : écoles, parents, entreprises).
  • Enseigner les activités de Sciences en Folie avec enthousiasme (8 à 10 classes maximum durant la période la plus achalandée).

City

Ottawa